Planted kombiniert firmeneigene Strukturierungs- und Fermentierungstechnologien, um Fleisch aus pflanzlichen Proteinen herzustellen, wobei der Schwerpunkt auf köstlichem Geschmack, fleischiger und saftiger Textur liegt und nur natürlichen Zutaten verwendet werden. Planted setzt einen völlig neuen Standard in der Kategorie der alternativen Proteine und macht sie zu einer gesunden, köstlichen und nachhaltigen Wahl für alle. Wahrhaft besser als Fleisch von Tieren.

Deine Mission:

• Du managst, buchst und koordinierst Termine sowie Meetings für unser Senior Leadership Team (8 Personen).
• Du planst und organisierst sämtliche Reiseaktivitäten für das Senior Leadership Team.
• Du verantwortest das gesamte Office Management für unseren Hauptsitz in Kemptthal inklusive Budgetverwaltung. Du kümmerst dich um die Postverteilung, Materialbestellungen, die Reinigungsfirma und Haustechnik, sowie die Zusammenarbeit mit dem Facility-Team von The Valley. 
• Du überwächst proaktiv die Büroinfrastruktur und verhandelst mit Partnern und Lieferanten. 
• Du unterstützt die interne Kommunikation – von Events bei The Valley über planted.bistro-Updates bis zu digitalen All-Hands-Meetings und weiteren Formaten des Office Managements.
• Du unterstützt wenn nötig bei wichtigen physischen Besuchen und Meetings – z. B. Kundenbesuche, Delegationen, Verwaltungsrats- oder Generalversammlungen.
• Du verantwortest das Corporate Housekeeping inklusive Dokumentenmanagement und zentraler Ablage – mit Möglichkeit zur Unterstützung bei Tochtergesellschaften (z. B. Handelsregistereinträge, Generalversammlungen).

Du:

• Bringst eine kaufmännische Ausbildung mit.
• Verfügst über 5–10 Jahre Berufserfahrung – idealerweise im direkten Support von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern.
• Agierst mit hoher Integrität und Diskretion.
• Denkst dienstleistungsorientiert, bleibst auch in hektischen Zeiten belastbar und legst dich gern für dein Team ins Zeug.
• Arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung und denkst vernetzt. Dabei setzt du KI effektiv ein zur Steigerung deiner eigenen Produktivität.
• Trittst durchsetzungsfähig auf und bringst ein hohes Mass an Eigenmotivation mit.
• Bleibst flexibel und findest pragmatische Lösungen.
• Packst mit an und fühlst dich in einem lebhaften, wachstumsorientiertes Umfeld wohl, in dem Innovation und Wandel zur Kultur gehören.
• Kommunizierst stilsicher und klar auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich.